Excel数据汇总计较

我们在利用Excel时，Excel数据汇总计较主要是计数和加总，我们一般会利用的函数有COUNTA函数、COUNTIF函数、COUNTIFS函数、SUM函数、SUMIf函数、SUMIFS函数、SUMPRODUCT函数、SUBTOTAL函数等。

COUNTA函数用来统计数据区域内含有非空缺单位格的个数。其语法如下：

=COUNTA（value1，value2，…）

=COUNTA（数值1，数值2，…）

这里的数值1.数值2.…可以是任何的单位格或单位格区域。

COUNTIF函数用来计较区域中满意给定条件的单位格的个数。其语法如下：

=COUNTIF（RANGE,CRITERIAa）

=COUNTIF（单位格区域，条件）

这里参数criteria为确定哪些单位格将被计较在内的条件。其形式可觉得数字、裹达式或文本。比方。条件可以暗示为32、"32"、">32"或"apples"。

COUNTIFS函数是计较某个区域中满意多重条件的单位格数目。其语法如下：

=COUNTIFS（rangel，criterial，range2.criteria2,…）

=COUNTIFS（区域1.条件1.区域2.条件2，…）

个中。range1.range2.…是计较关联条件的1——127个区域。每个区域中的单位格必需是数字或包括数字的名称、数组或引用。空值和文本值会被忽略。

criteria1.criteria2.…是数字、表达式、单位格引用或文本形式的1——127个条件，用于界说要对哪些单位格举办计较。比方。条件可以暗示为32、"32"、">32"、"apples"或B4。

SUM函数的成果是计较某一单位格区域中所有数字之和。其语法为：

=SUM（number1，number2，……）

=SUM（数值1，数值2，……）

需要说明的是。直接输入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计较。假如参数为数组或引用。则只有个中的数字将被计较。数组或引用中的空缺单位格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。假如参数为错误值或为不能转换成数字的文本。将会导致错误。

SUMIF函数的成果是按照指定条件对若干单位格求和。其语法如下：

=SUMIF（range，criteria，sum_range）

=SUMIF（条件判定区域，条件，求和区域）

这里，参数criteria是用于确定哪些单位格将被相加求和的条件。其形式可觉得数字、表达式或文本。比方，条件可以暗示为32、"32"、">32"或"apples"。

需要留意的是。参数SUM_range可以省略。假如省略该参数。就对range自己求和。

SUMPRODUCT函数用于计较几组数组间对应元素乘积之和。其语法为：

=SUMPRODUCT（array1，抖客教程网，array2，array3，……）

=SUMPRODUCT（数组1，数组2，数组3，……）

Excel提供了分类汇总函数SUBTOTAL.它可以对数据列或垂直区域内的可见单位格或埋没单位格举办分类汇总计较。这些计较可以是求和、求最大值、求量小值、求平均值等。其语法为：

=SUBTOTAL（function_Num，ref1，ref2，…）

=SUBTOTAL（分类汇总计较编号，区域或引用1，区域或引用2，……）

留意：SUBTOTAL函数合用于数据列或垂直区域，不合用于数据行或程度区域。

SUBTOTAL函数的参数function_num及其意义如表1所示。

Excel数据汇总计较这些函数中，COUNTA函数、COUNTIF函数、COUNTIFS函数、SUM函数、SUMIF：函数、SUMIFS函数和SUMPRODUCT函数在前面的有关案例中已经做了具体的先容。