机关Excel数据透视表

我们在机关Excel数据透视表，不是说随便对某个字段举办拖放操纵，而是必需思量要建造什么样的数据报表，要思量反应什么信息，要思量举办什么样的阐明。Excel数据透视表由4部门构成的：筛选字段区域，行字段区域，列字段区域，数值字段区域。我们在筛选字段区域中的字段用于对Excel报表举办筛选，当从筛选字段中选择某个项目时，获得的报表就是该项目标报表，其他项目标数据不呈此刻报表中。

每行字段区域和每列字段区域的字段都是分类字段。也就是对该字段下的项目举办了分类汇总。详细说哪些字段应该放到行字段区域或应该放到列字段区域，我们就要思量报表的易调查性和雅观性。假如某个字段下的项目很是多，就该当放到行字段区域，而不该该放到列字段区域，不然倒霉于调查报表。

数值字段区域的字段是举办汇总计较的字段，这些字段的数据可以是数字。也可以是文本。当是数字时。默认的汇总方法是求和；当是文本时。默认的汇总方法是计数。虽然，可以随时改变这些字段的汇总方法，以便举办差异角度的统计阐明。

同一个字段要么是行字段，要么是列字段，要么是筛选字段，不能呈现同一个字段既是行字段又是列字段可能又是筛选字段的景象。

可是，同一个数值字段可以拖放多个到数值字段区域，这样便于举办多角度的统计阐明，这种阐明的方式将在后头举办先容。

图1所示就是可以查察自营可能加盟店肆差异地域、差异省份的销售统计报表。个中字段“性质”放到筛选字段区域。字段“地域”放到行字段区域。这样，当在字段“性质”中选择“（全部）”时。获得的报表就是全部店肆的销售数据。假如从字段“性质”中选择“自营”。获得的报表就是全部自营店肆销售数据，抖客教程网，如图2所示。

图1

图2

图3所示是别的一种机关想路。这个报表是考查每个省份的自营店肆和加盟店肆的数据较量阐明。个中字段“省份”在行字段区域。因为其省份许多；而字段“性质”在列字段区域。因为其项目只有2个。为了使得报表更能说明问题，还把字段“地域”拖放到筛选字段区域。这样就可以进一步缩小考查范畴。

图3

比方，要考查华东地域各个省份的自营店肆和加盟店肆的销售数据，就可以在筛选字段“地域”中选择项目“华东”，获得如图4所示的报表。 

图4

我们为什么要机关Excel数据透视表呢，机关Excel数据透视表不只可以使Excel数据透视表雅观，并且我们在举办操纵的时候也较量利便，也利于数据阐明。