提高PowerPoint幻灯片利用效率的能力有哪些呢?

1.提高PPT利用效率的能力有哪些呢?

能力1：批量配置字体或字号PPT中自带了字体替换成果，切换到开始选项卡，单击替换按钮选择替换字体，就可以将文稿中某种字体全部替换为从头指定的字体。

能力2：批量将特定字体转换成图片在PPT中假如运用了非凡字体，那么在其它电脑上播放时，大概会呈现丢失字体的现象，假如将字体嵌入到PPT中，文件会较量大，并且某些有版权的字体，是无法嵌入PPT中的。 能力3：批量拆分文本一段话要拆分成若干个文本框，甚至要拆分成单字，操纵很是简朴，可是会很是繁琐，用OneKeyTools则能轻松搞定。

假如是要将大段落拆身分手在多个文本框的小段落，则先将大段落按Enter键分段，然后选中段落切换到Onekey选项，单击拆合文本选择按段拆分，则可以生成多个相应的文本框。

1、分手对齐 有时候一张PPT上有许多巨细差异的文字，而这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在差异的文本框中，然后回收分手对齐的方法对文本框中的文字举办配置，然后再调解两个文本框的位置就可以了。

2、图片快速排版 在PPT中，有一个SmartArt的成果，通过这个成果，瞬间对所有图片举办排版，虽然前提是你规划所有图片都用一个版式。首先全选图片，然后点击“图片东西”，再选择“名目”，然后“图片版式”，之后选择一个符合的版式即可。

办公资源内里有许多悦目实用的PPT模板，气势气魄、场景出格多。

一、保持事情情况的有序和整洁实践证明，优雅整洁的事情情况、打造高效康健的事情区能大大引发事情的热情和潜能，事情情况不只会影响到事情效率，还会影响事情中的缔造性。

二、筹划好本身的时间，布置好本身的事情一个乐成的人士肯定对本身的时间有很好的筹划，每小我私家一天的时间至多不外24小时，而一般的事情时间界说在8小时，怎么在这8小时内做好本身的事情，更有效地事情，时间筹划长短常重要的因素。对本身天天的事情必然要有当真的筹划，有哪些事情要做，要到达什么样的功效，重要性各是奈何，先后序次怎么布置，假如未完成怎么处理惩罚，等等，必然要公道筹划。

只有公道筹划好了时间，布置好了事情，这一天才气有条不紊，才气高效。不管从事什么事情，事先的侦查和阐明城市有助于找到实现方针的最佳方案，好的钟表行走十分纪律，不快也不慢。

凡事预则立，不预则废，有些工作不行不问清楚，不弄大白。一小我私家只有知道怎么主动地布置事情，而不是被动地适应事情，才气高效率地服务。

三、学会放松，学会减压，提高自信不管面临的事情奈何难题，都保持心平气和，会合精神，把本身需要完成的工作都记录下来。当碰着很难办理的事情可能很不喜欢的任务时，必然要调解好本身的心态，可以倾听喜爱可能励志的音乐。

这更能引发你的斗志。凡是影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间打点的问题，而是我们的情绪！我们凡是被情绪所阁下，压根不想事情，不想干活，拒绝相助，这才是我们拖延和被动的原因。

凡是让我们感想疲劳的，不是劳顿，而是索然无味。四、学会寻找提高事情效率的捷径要想在职场中成为优秀者，光是静心苦干是没用的，怎么在事情进程中找到本身的最快捷和有效的步伐是要害，这需要小我私家的履历积聚。

1、优化建造流程许多人习惯在做PPT时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此轮回来去，造成效率极低。

先理清内容之间抄的逻辑干系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面举办设计。2、设计方案（默认字体、配色和配景）在建造幻灯片之前，把默认的设计方案举办修改的话，界说成想要的字体，袭色彩和配景，无疑会淘汰一大部门换字体，换颜色，换配景的反复操纵，从而节省时间。

3、提前设计几个常用的内容版式都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，不免会有些内容是相似的，好比说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，尚有几页是展示大段文字内容的。对付这些内容相似的页面，可以提前在幻灯片母版中设计几款对应百的内容版式。

4、学会用模板素材在对幻灯片美化设计时，常常会碰着没有头绪，打不开思路的环境。那么，不如去用模版素材作品的设计气势气魄，像办公资源里度有大量的模板素材，各类气势气魄。

参考别人的灵感，融合到本身的设计中，能省去不少思考时间。