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Word技巧大全

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发布时间:2023-12-17 16:05:01Word技巧大全评论
1.Word排版杂乱如何办 ***文字加粗 首先选中要加粗的文字,直接按组合键“ Ctrl+B ”便可快速完成;而若要对接下来将输入的文字加粗,则可操作呼吁名目“ * 加粗文字 * ”(双引号不

1.Word排版杂乱如何办

***文字加粗

首先选中要加粗的文字,直接按组合键“ Ctrl+B ”便可快速完成;而若要对接下来将输入的文字加粗,则可操作呼吁名目“ * 加粗文字 * ”(双引号不消输入,下同)来完成,即先输入一个“ * ”号,然后再输入文字内容,需加粗的文字输入完后,再输入一个“ * ”号即可自动让两个“ * ”号之间的文字加粗。

***斜体文字

要把文字配置为斜体同样可回收两种方式,对付已输入的内容则可先选中它们,再操作组合键“ Ctrl+I ”快速完成斜体配置;而未输入的文字,则可操作呼吁名目“ _ 斜体文字 _ ”来完成。

***下划线文字

要配置文字下划线,则可先选定要添加下划线的文字,再同时按“ Ctrl+U ”组合键即可实现。

16.奈何调出多重剪贴板

问:在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪贴板成果,请问若在封锁它后又奈何去打开多重剪贴板举办选择粘贴呢?

答: Word 2000 将剪贴板中所容纳数据的数目由本来的 1 个调至 12 个,而 Word XP 更增加至 24 个。多重剪贴板可以大大利便我们的编辑处理惩罚,而若封锁了多重剪贴板后,则不能再举办选择粘贴,此时若要再使多重剪贴板呈现,则可在菜单栏单击“编辑→ Office 剪贴板”呼吁即可要开剪贴板。

17.怎么调解下划线和文字的间隔

问:在编辑 Word 时给文字添加下划线后,有时以为下划线与文字的底边之间间隔不符合,请问能不能对这个间隔举办调解?

答:可以调解文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后,再在菜单栏单击“名目 → 字体”呼吁,然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡,再在“位置”下拉列表框中按照需要选择“晋升”或“低落”项,如图 1-14 所示,并在“磅值”框中调解好需要的间隔数值要晋升的幅度。可以改变个中的值,从最下面的自动演示框中可以看到配置结果。配置好后,单击“确定”按钮封锁“字体”对话框。回到编辑窗口后,再选择适才配置字符间距的文字内容,然后用组合键“ Ctrl + U ”配置下划线。这样,下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。

图 1-14 调解文字和下划线间距

18.快速去除回车、分页等非凡配置

问:有些伴侣大概深有体会,当从网上复制文章并想粘贴到 Word 文件中时,常会呈现名目杂乱的环境,请问有没有步伐快速去除这些不想有的名目配置?

答:在对网页上的文章举办复制时,它的名目也被复制,因而在举办粘贴时便会产生许多贫苦,如要去除个中的其他非文字标记、软回车、制表符等,我们只要对这些非凡标记删除去,可能替换掉就可以了。可以利用“编辑”菜单栏中的“替换”呼吁来较量轻松的完成。别的还可操作 Word 提供的“选择性粘贴”举办:在举办了复制操纵后,再转入 Word ,在其菜单栏上单击“编辑 → 选择性粘贴”呼吁,如图 1-15 所示,别的也可回收先把内容复制到记事本中再从记事本举办复制,然后转入到 Word 文件中举办粘贴的间接方式完成。

小提示:对付一些非凡标记则需要知道它的输入暗示法。如:“ ^l ”暗示软回车,“ ^p ”暗示硬回车,“ ^t ”暗示制表符,“ ^m ”暗示手动分页符,“ ^+ ”暗示长划线(—),“ ^= ”暗示短划线( – ),“ ^l ”暗示人工换行符, ^n 暗示分栏符。

图 1-15 “选择性粘贴”对话框

19.轻松挪用数据库文件中数据

2.WORD显示杂乱

一、文档名目法

这种方式是指你可以将损坏的Word文档转换为另一种名目,然后再将其转换回Word文档名目。这是最简朴和最彻底的文档规复方式。所以假如碰着显示杂乱的环境,推荐首先利用这种方式。

步调如下:

1、在Word中打开损坏的文档后,选择“文件—>另存为”,在“生存范例”列表中,选择“RTF名目(*.rtf)”,然后单击“生存”按钮。

2、封锁损坏的文档,打开适才生存的RTF名目文件,选择“文件—>另存为”,在“生存范例”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“生存”按钮。

3、封锁RTF文档,打开修改后的Word文档。

Word文档与RTF的彼此转换将保存其名目,假如这种转换没有更正文件损坏,则可以实验与其他字处理惩罚名目标彼此转换,这将差异水平的保存Word文档的名目。假如利用这些名目均无法办理本问题,可将文档转换为纯文本名目(*.txt),再转换回Word名目。由于纯文本的简朴性,这种方式有大概矫正损弊端,可是Word文档的所有名目配置都将丢失。

二、重设名目法

Word用文档中的最后一个段落标志关联各类名目配置信息,出格是节与样式的名目配置。这样我们就可以将最后一个段落标志之外的所有内容复制到新文档,就有大概将损坏的内容留在原始文档中。

步调如下:

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