Word标题提取到Excel，巧用这2个小能力

嗨，小同伴们各人好！本日将继承给各人分享一个职场中常见的难缠问题。在平时事情中，有时候我们需要将Word中的Exceltubiaozhizuo/18651.html">标题信息提取到Excel中，然后再进一行下一步处理惩罚。比方，下图所示的导航窗格中的标题文本。

凡是，你会如何操纵呢？Ctrl+C复制，然后Ctrl+V一个个地粘贴吗？显然，并不是。在分享办理方式之前，我们先来相识下上图中这些标题文本是怎么呈此刻【导航】窗格中的。其实常用方式有两种，别离如下：

01.利用标题样式在【开始】选项卡下有一个【样式库】，只要我们将文档中的文本应用【样式库】中的标题样式，那么这个文本就会显示在左边的【导航窗格】中了。好比，将标题“一、公司简介”等文本应用【样式库】中的【标题1】、【标题2】等带有标题字样的样式即可，如下图。

能力提示：勾选【视图】-【显示】组中的【导航窗格】复选框，可能按【Ctrl+F】键即可显示出【导航】窗格。

02.利用纲要级别在【段落】对话框中配置文本的【纲要级别】即可，如下图：

好了，此刻我们就来看看怎么提取标题文本到Excel中？同样，小编在这里分享2种办理方式，供各人参考，但愿能辅佐到各人。

01.自动目次法Step01：将光标定位到文档开始处。按【Ctrl+Enter】插入一个分页符（可能点击【插入】-【分页】），在第一个段落之前插入一个空缺页。Step02：将光标定位到【分页符】之前，依次单击【引用】-【目次】-【自动目次1】，此时，就会在空缺页中自动插入一个【目次】。Step03：选中这个目次，按【Ctrl+C】复制到Excel表格中即可。

PS：这里的【自动目次1】只会显示到三级。假如需要显示更多级目次的话，抖客教程网，需要利用【自界说目次】成果。

在【自界说目次】对话框中对【显示级别】举办调解，配置下所需级此外目次即可。

02.选择名目相似的文本法Step01：先将光标定位在非标题段落的任意位置处，依次点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选命名目相似的文本】。此时所有非标题的段落（正文文本）将被选中。Step02：按【Delete】键，将其删除，只保存标题文本，如下图。Step03：选中所有标题文本，复制到Excel表格中即可。

『总结』本日我们进修了将Word中的标题提取到Excel中两种方式，那么它们到底有什么区别呢？1. 第一种方式适合于应用了【样式库】中的【标题样式】，可能配置了【纲要级别】的景象；第二种方式例可以应用于没有配置【标题样式】可能【纲要级别】，而只是把各级标题文本配置了【字号巨细】、【加粗】等相关的字体名目，使得标题文本与正文文本纷歧样，而且正文文本是统一应用了同一种字体名目标景象。2. 别的，利用第一种自动目次法，可以把各级标题对应的页码显示出来，而第二种方式却不可。好了，本日的分享就到这里，但愿本文对你有所辅佐！