怎么减小Word文档的文件巨细

1.怎么减小Word文档的文件巨细

其实我们可以回收一些行之有效的方式来减小Word文档的文件巨细。

1.打消快速生存

当文件打开时，利用快速生存比利用完全生存需要更多的空间。可以在东西→选项呼吁中选择生存选项卡，打消答允快速生存复选框即可。

2.文件另存

Word在生存DOC文件时，只把厥后修改的信息存入，这样纵然你删除了文件中的部门内容也会使文件越来越大，假如我们利用另存为呼吁来生存文件，Word则会从头整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.审慎嵌入字体

Word有嵌入字体技能，可以或许将一篇文章所包括的字体团结成一个文件，以便文件在另一台计较机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击东西→选项呼吁，再选择生存选项卡，然后打消嵌入TrueType字体复选框，可以减小Word文档的容量。

假如因为在其他呆板上演示文档需要嵌入字体，必然记着只嵌入所需字体。即必然要勾选只嵌入所用字符复选框，这样你的文件中既有所需的字体，抖客教程网，又可以减小文档的容量。

4.只建设一个版本

Word的版本成果可以让你的文件生成多个版本，以利便差异的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击文件→生存呼吁，可以查察是否有其他版本的存在，假如有则打消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面配置

在生存文件前，单击文件→页面配置，打开页面配置对话框，任意单击个中的纸张巨细、页边距等，而个中的内容可以不窜改，确定后再生存，就会发明文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴

在往Word文档中添加图片时，先用东西软件打开图片再举办复制和粘贴操纵，这样操纵的功效会增加文档容量的巨细，本来，当回收粘贴呼吁时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片自己，尚有很多与图片和软件有关的信息，而且Word还自动在图片和本来软件中建设了链接。