奈何在Word 2016中，标志带有反复性文件的索引条目？

怎么在Word 2016中，标志带有反复性文件的索引条目？Word 2016提供了用于对文档成立索引的“索引”呼吁（为索引标志条目，然后单击“引用”选项卡上的“插入索引”按钮）。假如您很着急，假如没有时间在文档中一一标志索引条目，则可以利用另一种更简朴的方式标志索引条目。您可以利用一致性文件标志索引条目。

一个索引文件是一个两栏表格，文档中的单词来寻找和其相应的索引条目。表格左栏中的单词是Word 2016搜索并标志索引的单词。当Word 2016找到左侧列中列出的单词时，它将在右侧列中记录相应的文本作为索引条目以及在其上找到该单词的页码。

提示：利用一致性文件索引方式，您不能包罗条目标页面范畴，也不能在索引中输入交错引用。

请凭据以下步调利用一致性文件方式标志索引的条目：

1.在一个新的Word 2016文档中，抖客教程网，建设一个两列表格。

2.在左列中，键入您要Word标志索引条目标文档中的文本。您在左栏中输入的不是索引条目自己，而只是条目标主题。比方，要在Thomas Mann上成立索引条目，请在左侧栏中键入Mann汇报Word查找该名称的所有匹配项。要成立索引，文档中的单词必需与左栏中的单词完全匹配。比方，假如您在一致性文件表的左侧列中键入eagle steel works，但文档中的名称为“ Eagle Steel Works”（每个单词均大写），则该主题将不会被索引，因为Word会认不出来。

3.在右侧列中，输入索引条目。比方，要建设一个名为“ Mann，Thomas”的索引条目，请键入Mann，Thomas。您可以利用冒号（:)建设子条目。比方，要使“曼恩·托马斯，早年糊口”成为“曼恩·托马斯”的一个子项，请输入曼恩·托马斯：早年。建设一致性文件的一种快速方式是打开文档，个中包括您正在索引的文本以及一致性文件。在“视图”选项卡上，单击“全部分列”按钮将两个文档同时置于屏幕上，然后将文本从文档复制到文档中。一致性文件的左侧列。

4.当您在左侧栏中输入要标志的单词和短语并在右侧栏中输入索引条目时，请生存一致性文件。下一步是利用一致性文件在文档中标志索引条目。

5.打开需要索引的文档。

6.在引用选项卡上，单击插入索引按钮。将打开“索引”对话框。

7.单击自动标志按钮。您会看到“打开索引自动标志文件”对话框。

8.找到一致性文件（已在步调4中生存），将其选中，然后单击“打开”按钮。在整个文档中，域代码显示在一致性文件标志索引条目标位置。这些代码用字母XE标志。（您可以通过单击“主页”选项卡上的“显示/埋没”按钮来埋没丢脸的域代码。）

提示：要在标志索引条目之后生成索引，请将光标安排在要显示索引的位置，转到“引用”选项卡，单击“插入索引”按钮，然后在“索引”对话框中单击“确定”。