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Word排版布局

奈何在Mac的Word 2011中建设索引?

发布时间:2024-06-20 21:55:01Word排版布局评论
怎么在Mac的Word 2011中建设索引? 也许您正在用 Word 处理惩罚一个较长的文档,在该文档中您需要带有页码的索引。Mac的Office 2011中的 Word 可觉得您自动执行此任务。此进程包罗三个步调:

怎么在Mac的Word 2011建设索引也许您正在用Word处理惩罚一个较长的文档,在该文档中您需要带有页码的索引。Mac的Office 2011中的Word可觉得您自动执行此任务。此进程包罗三个步调:

生成要索引的单词或短语表,另存为称为一致性文件的非凡文件。

标志要在索引中利用的单词或短语。

生成索引。

建造要索引的单词和短语表

Word很是智慧,可是您需要汇报Word在索引中利用的单词或短语以及要建设的索引标题。通过建设一个一致性文件,您可以汇报Word在索引中利用的单词或短语。请凭据以下步调建设一个一致性表:

Word中,抖客教程网,选择“文件”→“新建空缺文档”。

从菜单中,选择表格→插入→表格。

在“插入表”对话框中,将“列数”配置为2。

单击“确定”封锁“插入表”对话框。

填写单位格:左列: 将文档中应标志为索引的所有单词放入左列,每个单位格一个单词或短语。右列:输入与左列中每个单词相对应的适当文档索引标题。不要利用列标题:除了您的两列表格以外,其他所有内容都不能在concordance文件中。

选择文件→生存将表另存为Word文档,然后选择文件→封锁以封锁一致性表文档。

标志要在索引中利用的单词或短语

生存一致性文件后,可以利用它从长文档中建设索引。请凭据以下步调利用一致性文件:

Word中,选择“文件”→“打开”。

选择您要成立索引但尚未打开的Word文档。

在“文件打开”对话框中,从“打开”弹出菜单中选择“复制”,然后单击“打开”按钮以打开要索引的文档的副本。

在文档副本中,选择“插入”→“索引和表”。

单击索引选项卡,然后单击自动标志按钮。

导航到您之前生存的一致性文件,然后单击“打开”按钮。

发生索引

以下步调建设索引:

在文档中单击以将插入光标配置到要建设索引的位置。

Word中,选择“插入”→“索引和表”。

假如尚未选择索引标签,请单击它。

选择范例,名目,制表符样式,等等。或利用默认配置来名目化索引。

做出所有选择后,单击“确定”。

举办索引时,请思量但愿子标题在文档中怎么事情。自由试验,直到得到正确的功效。

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