怎么将excel里的数据转为word文档,详见图!将图2转为图1 在线等~~
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你需要的是邮件归并,图文教程你可以以“邮件归并为要害字”在百度上搜索一下。
百度百科的表明就较量详实。你应该可以看得懂的。
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需要有图片的教程可以按照要害字搜索一下。在日常事情中,我们常常会碰见这种环境:处理惩罚的文件主要内容根基都是沟通的,只是详细数据有变革罢了。
在填写大量名目沟通,只修改少数相关内容,其他文档内容稳定时,我们可以机动运用Word邮件归并成果,不只操纵简朴,并且还可以配置各类名目、打印结果又好,可以满意很多差异客户差异的需求。00下面Word同盟就别离给各人提供Word2003和Word2007邮件归并成果建造进程及利用方式。
进修把握邮件归并的成果,相信可觉得你今后的事情中节减不少时间,下面就让我们一起来进修吧!00Word2003邮件归并成果利用方式(后果单的建造)00一、成立数据源001、启动Excel,成立含有学生月考测验后果表(4月份)的事情簿——“月考后果”文件,(如下图)。00说明:数据源是一个文件,该文件包括了归并文档各个副本中的数据。
把数据源看作一维表格,则个中的每一列对应一类信息,在邮件归并中称为归并域,如后果表(4月份)中的学生姓名;个中的每一行对应归并文档某副本中需要修改的信息,如后果表中某学生的姓名、语文后果、数学后果等信息。完成归并后,该信息被映射到主文档对应的域名处。
00小提示:事情表的第一行一般是标题记录,第二行起为数据记录。002、用Excel提供的函数Average、Max求出班内各门测验科目标平均分和最高分,并记录在案。
00二、建设归并主文档,并配置主文档范例001、启动Word2003 ,成立“月考后果单”主文档,并录入各科班内最高分平静均分,(如下图所示)。00小提示:此时配置的主文档名目也将抉择各个副本的显示和打印结果;为了节省用纸,也可将页面分为两栏可能多栏。
002、单击菜单栏中的“视图”选项,在弹出的下拉菜单中指向“东西栏”,然后再单击“邮件归并”选项,则在窗口上显示“邮件归并东西栏”。可能,也可以单击菜单栏上的“东西”选项,然后在其弹出的下拉菜单中指向“信函和邮件”选项,再单击“显示邮件归并东西栏”选项。
003、单击邮件归并东西栏上的“配置文档范例”按钮,选择“目次”型主文档并单击“确定”按钮,(如下图)。00三、毗连到数据源文件并选择事情表00单击邮件归并东西栏上的“打开数据源”按钮,然后选择以上建设的数据源文件——月考后果,再选择此次归并数据地址的事情表(4月份)并单击“确定”按钮,(如下图所示)。
00四、向主文档插入归并域00先将光标定位在需要插入归并域的位置上,然后单击邮件归并东西栏上的“插入域”按钮,选择需要插入的归并域,并按“插入”按钮,再单击“封锁”按钮,这样就完成了一个归并域的插入。反复以上操纵,直至将所需插入的归并域全部插入为止,(如下图所示)。
00留意:此时可先将主文档生存,以防意外产生。00五、归并数据源到新文档001、单击邮件归并东西栏上的“归并至新文档”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”记录,并按“确定”按钮,(如下图所示),则可以生成数据源中所有学生小我私家的后果单新文档。
002、查抄新文档的归并结果,假如在页面内呈现的学生小我私家后果单有不完整的,则可以在主文档中增加空行、调解行间距或主文档的页边距。003、反复以上1、2操纵,直至在归并的新文档每页中呈现的学生小我私家后果单都是完整的,(如下图所示),然后生存主文档。
004、最后将生成的新文档让打印机打印输出可能生存后供下次打印。00小提示:今后只需从头录入事情表中学生的月考后果即可生成切合以上配置要求的学生后果单。
00六、结语001、用Word2003邮件归并成果建设的目次型(在Word2002中是分范例)主文档,具有在同一页面每一栏内打印多个主文档副本的特点。002、若在同一页面内只打印一个主文档的副本,如全校学生结业证的打印、种种奖状、期末学生后果单等,则应建设“信函”型主文档,其余操纵根基类同。
00Word2007邮件归并自动提取数据批量建造后果单00本例先容怎么让Word2007自动提取Excel后果表中的数据批量建造后果单,这个神奇的通知单本身会从Excel后果表中提取学生的姓名、学号、各科后果等等,然后按老师指定的名目自动建造全班同学的后果通知单!00下面是我们前两次用到的Excel后果单。00在Word2007中做好后果通知单的名目,这里我们做得较量简朴,重点在先容方式。