Excel电子表格实用操纵能力有哪些

　　利用Excel表格操纵时，利用时学到多一些能力，对付在Excel的操纵上是挺好的。以下是小编为您带来的关于Excel实用操纵能力九则，但愿对您有所辅佐。

　　Excel实用操纵能力九则

　　1、快速输入大写中文数字

　　将光标移至需要输入大写数字的单位格中。操作数字小键盘在单位格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单位格，点击“配置单位格名目”，从弹出的“单位格名目”对话框中选择“数字”选项;然后从“范例”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮，这时输入的12345就自动酿成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

　　2、多个事情表的页眉和页脚同时配置

　　我们有时要把一个Excel文件中的多个事情表配置成同样的页眉和页脚，别离对一张张事情表去配置感受很啰嗦。假如用下面的方式就可以一次将多个事情表中的页眉和页脚同时配置好：把鼠标移到事情表的名称处(假如没有给每张表取名的话，Excel自动配置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部事情表”的菜单项，这时再举办页眉和页脚配置就是针对全部事情表了。

　　3、Excel单位格文字随时换行

　　在Excel中，我们有时需要在一个单位格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方式一般是通过选中名目菜单中的“单位格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方式利用起来不是出格随心所欲，需要一步步地操纵。尚有一种方式是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方式又快又利便。

　　4、Excel中插入空缺行

　　假如想在某一行上面插入几行空缺行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。假如在每一行上面均插入一空缺行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。

　　5、Excel中消除0值

　　有Excel中当单位格计较功效为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。假如你想显示0时，抖客教程网，显示为空缺，可以试试下面的方式。打开“东西→选项→视图”，打消“0值”复选项前的√，确定后，当前事情表中的值为0的单位格将全部显示成空缺。

　　6、批量转换日期名目

　　以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简朴都输入成“yymmdd”形式，但上级部分一律要求输入成“yyyy-mm-dd”名目，那么一千多名职工出生时间必定不能每个手工转化。最快速的方式是：先选定要转化的区域。点击“数据→排列”，呈现“文天职列领导”对话框。勾选“牢靠宽度”，持续两次点击“下一步”按钮，在步调三对话框的“列数据名目”中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下“完成”按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。

　　7、快速选定“空缺”和“数据”单位格

　　在Excel中，常常要选定空缺单位格，逐个选定较量贫苦，假如利用下面的方式就利便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空缺单位格即被全部选定。假如要选定只含数据的单位格，在上面方式的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单位格全部选定。

　　8、防备误改有新招

　　在包括多个事情表的事情薄中，为了防备误修改，我们经常采纳将行(列)埋没可能配置编辑区域的方式，可是假如要防备整个事情表的误修改如何办呢?单击“名目→事情表→埋没”，将当前的事情表埋没，这样操纵者连表格都看不到，误操纵就无从谈起了。要从头显示该表格，只须单击“名目→事情表→打消埋没”。要留意的是：假如配置了事情表掩护，则不能举办埋没操纵。

　　9、快速埋没

　　在打印事情表时，我们有时需要把某些行可能列埋没起来，但是用菜单呼吁或调解行号(列标)分界限的方式较量贫苦，这时笔者先容一个简朴方式：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速埋没光标地址的行或列。