利用Excel“排列”东西快速排列

我们会遇到许多这样的环境从数据库导入的数据生存在事情表的某一列中，而不是别离生存在事情表的几列中。一般环境下，导入数据的各列教据漫衍是很有纪律的。要么是用空格离隔。要么是用其他标记离隔。在这种环境下。就可以利用Excel“排列”东西快速排列。

图1所示为银行发来的对账单。各个项目数据都生存在A列中。各个项目数据之间是用空格离隔的。图2所示是排列后的结果。

图1

图2

下面是Excel数据排列的详细操纵步调。

1、删除数据区域中不须要的行，如第1行和第3行

2、选中A列。

3、单击“数据”选项卡，再单击“数据东西”成果组中的“排列”按钮，打开“文天职列领导一步调之1（共3步）”对话框，选择“脱离标记”单选按钮。如图3所示。

图3

4、单击“下一步”按钮，打开“文天职列领导步调之2（共3步）”对话框，选择“空格”复选框，就可“看到数据已经被分成了多列，如图4所示。

图4

5、单击“下一步”按钮，打开“文天职列领导一步调之3（共3步）"对话框，抖客教程网，别离在数据列表中选中“日期”列和“起息日”列，在“列数据名目”连项组中选择“日期”单选按钮，在右侧的下拉列表框中选择日期名目“YMD”，如图5所示。

图5

这一步的任务是把“日期”和“起息日”列的数据转抉为真正的日期，不然获得的是91201.91 202这样的数字。而不是日期。

6、单击“完成”按钮，即可将A列的数据分成多列生存。如图6所示。

图6

由于“产生额”数据照旧分成了正负数值生存在E列中，但企业内部管帐账薄的记录是分成借贷两列数据的，为了举办对账事情，还必需把E列的“产生额”分成“借方”和“贷方”两列数据。

7、在B列右侧插入一列。

8、选中E列，打开“文天职别领导”对话框，在“文天职列领导-步调之2（共3步）”对话框中选择“其他”复选框。并在右侧的文本框中输入减号-，如图7所示。就可以看到该列数据被分成两列生存。正数在左侧一列，负数在右侧一列。同时负数变为了正数。

图7

9、单位格El和F1中输入标题“借方”和“贷方”，即可获得前面图2所示的别离后的数据。

说明：利用Excel“排列”东西快速排列，在有些环境下，需要利用相关的函数来办理排列问题此时，要按照详细环境回收差异的函数，甚至要建设巨大的数组公式。前面的案例就是一个操作相关函数举办排列的例子。