操作Excel函数举办多条件求和

我们在实际事情中，大概常常要建造各类百般的Excel统计阐明报表，抖客教程网，可是这些报表中又有许多是需要按照多个条件举办计数和求和的，这样的问题就是多条件计数与多条件求和。在Excel中，操作相关的函数和公式举办多条件计数与多条件求和有3种方式，操作Excel函数举办多条件求和的方式如下：

·利用SUM函数构建数组公式；

·利用SUMPRODUCT函数构建普通公式；

·利用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS。

假如要回收SUM函数可能SUMPRODUCT函数举办多条件计数与多条件求和。都需要在公式中利用条件表达式，这些条件表达式既可以是“与”条件（也就是几个条件必需同时满意）。也可以是“或”条件（也就是几个条件中只要有一个满意即可）。

假如要利用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS,那么所有的条件都必需是“与”条件。

以前面几节案例的数据为例。要计较各个大区各本性质店肆的个数及其本月销售数据汇总。其汇总报表布局如图1所示。

图1

下面再先容几个多条件计数与多条件求和的实际案例。

1、利用SUM函数构建数组公式

首先对原始数据界说名称。

在单位格C2中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$2）*（大区=$B2））”，并向下复制到单位格C8,获得各个地域的自营店肆数。

在单位格D2中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*本月指标）”，并向下复制到单位格D8.获得各个地域自营店的本月指标总额。

在单位格E2中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*实际销售金额）”，并向下复制到单位格E8.获得各个地域自营店的实际销售总额。

在单位格F2中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*销售本钱）”，并向下复制到单位格F8.获得各个地域自营店的销售总本钱。

在单位格C9中输入数组公式。=SUM（（性质=$A$9）*（大区=$B9））”，并向下复制到单位格C15.获得各个地域的加盟店肆数。

在单位格D9中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*本月指标）”。并向下复制到单位格D15.获得各个地域加盟店的本月指标总额。

在单位格E9中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*实际销售金额）”。并向下复制到单位格E15.获得各个地域加盟店的实际销售总额。

在单位格F9中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*销售本钱）”。并向下复制到单位格F15.获得各个地域加盟店的销售总本钱。

最终功效如图2所示。

图2

2、利用SUMPRODUCT函数构建普通公式

前面先容的是操作SUM函数构建数组公式，因此在输入每个公式后必需按【Ctrl+Shift+Enter】组合键。许多初次利用数组公式的用户往往会健忘按这3个键。导致得不到正确的功效。

其实。还可以利用SUMPRODUCT函数构建普通的计较公式，因为SUMPRODUCT函数就是针对数组举办求和运算的。

此时。相关单位格的计较公式如下：

单位格C2：=SUMPRODUCT（（性质=$A$2）*（大区=$B2））；

单位格D2：=SUMPRODUCT（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*本月指标）；

单位格E2：=SUMPRODUCT（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*实际销售金额）；

单位格F2：=SUMPRODUCT（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*销售本钱）；

单位格C9：=SUMPRODUCT（（性质=$A$9）*（大区=$B9））；

单位格D9：=SUMPRODUCT（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*本月指标）：

单位格E9：=SUMPRODUCT（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*实际销售金额）：

单位格F9：=SUMPRODUCT（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*销售本钱）。

3、利用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS

由于本案例的多条件计数与多条件求和的条件是“与”条件。因此在Excel 2007中也可直接

利用新增函数COUNTIFS和SUMIFS。此时，有关单位格的计较公式如下：

单位格C2：=COUNTIFS（性质，$A$2，大区，$B2）；

单位格D2：=SUMIFS（本月指标，性质，$A$2，大区，$B2）；

单位格E2：=SUMIFS（实际销售金额，性质，$A$2，大区，$B2）；

单位格F2：=SUMIFS（销售本钱，性质，$A$2.大区。$B2）；

单位格C9：=COUNTIFS（性质。$A$9.大区。$B9）；

单位格D9：=SUMIFS（本月指标，性质。$A$9，大区。$B9）：

单位格E9：=SUMIFS（实际销售金额，性质。$A$9.大区。$B9）；

单位格F9：=SUMIFS（销售本钱。性质。$A$9.大区，$B9）。