对Excel数据举办逻辑判定和处理惩罚

在用Excel事情中，不加判定而照单全收的环境是常见的，但需要举办判定并按照条件返回差异功效的环境也触目皆是。我们在对Excel数据举办逻辑判定和处理惩罚时。可以在公式中利用条件表达式，还可以利用逻辑判定函数，以及一些信息函数。

（1）逻辑判定函数

逻辑判定函数主要包罗IF函数、AND函数、OR函数、N0T函数、TRUE函教、FALSE函数和IFERROR函数，这些函数您必然很是熟悉了。不外。这里的IFERROR函数是Excel 2007的新增函数。它用于对公式的错误举办处理惩罚。其成果是：假如公式计较堕落误则返回指定的值。不然返回公式功效。

图1所示为差异产物的去年和本年的销售量数据，此刻要计较各个产物的年增长率。

图1

显然，由于某些产物是本年新增的，而某些产物本年停产了。假如操作凡是的方式。即“（本年销售量-去年销售量）/去年销售量”，那么，当某些产物是本年新增时，会呈现错误“#DIV/0!”，而当某些产物本年停产时，却得出增长率为-100％的令人费解的数据。这显然是不切合逻辑的。

为了可以或许制止计较错误可能呈现不切合逻辑的值呈现，可以利用IF函数举办判定和计较。在本案例中。几种差异环境的组合如下：

本年销售量  去年销售量    处理惩罚措拖

有    有    计较增长率

有    无    新增项目

无    有    已经停产

无    无    还没有数据

这样，在单位格D2中输入下面的公式：

=IF（B2<>""，IF（c2<>""，（C2-B2）/B2，“已经停产”），IF（c2<>""，“新增项目”，“已经停产”））

然后将向下其复制到任意的行数。即可获得各个产物的增长率数据或说明文字，如图1所示。

图2所示是操作IFERROR函数对公式错误值举办处理惩罚的例子。当公式呈现错误值时。单位格为空。不然就是公式的计较功效。个中，单位格D2的计较公式为：

=IFERROR（（C2/B2），""）

假如不利用IFERROR函数，就需要连系利用IF函数和ISERROR函数。如下所示：

=IF（ISERROR（C2/B2），""，C2/B2）

图2

（2）Excel信息函数

在处理惩罚报表和数据阐明进程中，常用的信息函数有IS类函数、ISEVEN函数、ISODD函数、N函数和NA函数。

IS类函数用于检讨数值的范例，并按照参效取值返回TRUE或FALSE。比方，要判定某个单位格的数据是否为数字，可以利用ISNUMBER函数；要判定公式是否为错误值，可以利用ISERROR函数。

IS类函数有以下9个：

ISBLANK（value）    检讨是否为空缺单位格

ISERR（value）    检讨是否为任意错误值（撤除#N/A）

ISERROR（value）    检讨是否为任意错误值

ISLOGICAL（value）  检讨是否为逻辑值

ISNA（value）    检讨是否为错误值#N/A（值不存在）

ISNONTEXT（value）  检讨是否为不是文本的任意项

ISNUMBER（value）    检讨是否为数字

ISREF（value）    检讨是否为引用

ISTEXT（value）    检讨是否为文本

这些函数的参数value为需要举办检讨的数值。可以是空缺（空缺单位格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对付以上任意参数的名称引用。

ISEVEN函数用于判定一个数字是否为偶数，假如是偶数，就返回TRUE，不然返回FALSE。

ISODD函数用于判定一个数字是否为奇数，假如是奇数。就返回TRUE.不然返回FALSE.

N函数用于将指定的数据转化为数字。

NA函数用于返回一个错误值#N/A，这个函数在绘制图表时很是有用。

对Excel数据举办逻辑判定和处理惩罚时，可以在公式中利用表达式，抖客教程网，也可以利用逻辑判定函数，信息函数。这样假如在判定堕落的时候，Excel就会提示我们了。