建造Excel数据透视表留意事项

Excel数据透视表是一种交互式报表，它可以快速分类汇总大量的数据，抖客教程网，我们可以随时选择个中的页、行和列中的差异元素，并以快速查察源数据的差异统计功效，同时可以随意显示和打印出所需区域的明细数据，从而使得阐明、组织巨大的数据越发快捷和有效。利用数据透视表，不必输入巨大的公式和函数，仅仅通过领导就可以建设一个交互式表格，可是建造Excel数据透视表留意事项必然要紧记。

为了可以或许建造Excel数据透视表，并对数据举办正确阐明，要出格留意以下几点：

1、数据区域的第一行为标题（字段名称）。

2、数据清单中制止存在空行和空列。所谓空行，是指某行的各列中没有任何数据；所谓空列，是指某列的各行中没有任何数据。假如某行的某些列没有数据。但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，假如某列的某些行没有数据，但其他行有数据，那么该列也不是空列。

3、各列只包括一种范例的数据。

4、不能呈现不法日期。

5、要汇总的数据不能是文本（文本型数字）。

6、要汇总的数据列内最好不要有空单位格。

7、数据清单中制止呈现归并单位格。

8、制止在单位格的开头和末端输入空格。

9、只管制止在一张事情表中成立多个数据清单。每张事情表中最好仅利用于一个数据清单。

10、事情表中的数据清单与其他数据之间应至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定命据清单。

在建造数据透视表之前，建造Excel数据透视表留意事项照旧很重要的，还需要先查抄数据区域是否满意上述要求，并举办整理，从而使之类型。