通过指定命据区域建造Excel数据透视表

在Excel中，假如我们以事情表中的Excel2007/11506.html">指定命据区域建造Excel数据透视表，是一种很常见的环境。下面的图1是一个公司的销售流水账数据，他们此刻要求统计汇总各个地域的自营店肆和加盟店肆的销售数据（本月指标总额、实际销售总额、销售总本钱和毛利总额），我们就以一个实例来给各人说说通过指定命据区域建造Excel数据透视表。

图1

1、单击数据区域内的任意单位格。

2、单击“插入”选项卡，在“表”成果组中单击“数据透视表”按钮，抖客教程网，如图2所示，打开“建设数据透视表”对话框，如图3所示。

图2

图3

3、默认环境下，Excel会自动选择整个数据区域，并会自动把数据透视表生存在新事情表中，因此可以保持默认配置。

假如需要从头选择数据区域，就用鼠标选择事情表中的指定命据区域。

假如需要把数据透视表生存在当前事情表中，就选择“现有事情表”单选按钮，并指定位置（即存放数据透视表的起始单位格）。

单击“确定”按钮，Excel将自动建设一个新事情表，并建设一个空缺的数据透视表框架，如图4所示。

图4

建设空缺数据透视表后，Excel的成果区中会呈现“数据透视表东西”，其下有两个选项卡-“选项”和“设计”，它们都长短常有用的用于操纵数据透视表的东西。

同时，事情表的右侧会呈现一个“数据透视表字段列表”任务窗格，它由5个列表框构成：字段列表区域列表框（又称字段节），“报表筛选”区域列表框，“列标签”区域列表框，“行标签”区域列表框和“数值”区域列表框。

字段列表区域列表框又称字段节，显示数据透视表中的所有字段名称，每个字段的左边是一个复选框。假如该字段没有添加到数据透视表，复选框就没有被选中；假如该字段已经添加到数据透视表，复选框就被选中。

“报表筛选”区域列表框又称区域节，用于添加报表筛选字段（也就是Excel 2003数据透视表的页字段）。可以用鼠标把字段列表区域列表框内的某个字段可能其他列表框内的字段拖放到此列表框内，建设筛选字段。

“列标签”区域列表框又称区域节，用于添加列字段。可以用鼠标把字段列表区域列表框内的某个字段可能其他列表框内的字段拖放到此列表框内，建设列字段。

“行标签”区域列表框又称区域节，用于添加行字段。可以用鼠标把字段列表区域列表框内的某个字段拖可能其他列表框内的字段放到此列表框内，建设行字段。

“数值”区域列表框又称区域节，用于添加汇总计较的字段。可以用鼠标把字段列表区域列表框内的某个字段可能其他列表框内的字段拖放到此列表框内，建设值字段。假如想要把某个字段从数据透视表中排除，可以在其地址的列表框中把该字段拖至字段列表区域列表框内。

在“报表筛选”区域列表框、“列标签”区域列表框、“行标签”区域列表框和“数值”区域列表框这4个列表框之问，可以随时拖放字段，从而改变数据透视表的布局。

4、相识了数据透视表的机关方式后，就可以统计汇总各个地域的自营店肆和加盟店肆的销售数据了。

将字段“性质”和“地域”拖放至。行标签”区域，将字段“本月指标”、“实际销售金额”、“毛利额”和“销售本钱”拖放至“数值”区域，获得如图5所示的数据透视表。 

图5

我们通过上面的这个实例进修了通过指定命据区域建造Excel数据透视表，我们在建造Excel数据透视图必然不要健忘上节我给各人说的建造Excel数据透视表留意事项，因为许多伴侣都堕落在这个处所。