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Microsoft Excel是今朝最为常用的办公软件Office的一个组件，它可以举办各类数据的处理惩罚、统计阐明和帮助决定操纵，遍及地应用于打点、统计财经、金融等浩瀚规模，成为很多人事情中不行缺少的一个东西。

快速入门

事情界面

和以前版本的Excel对比，Excel 2016的用户界面整体窜改不大，只在局部细节上做出窜改。Excel 2016的窗口主要包罗标题栏、成果区、文档事情区，状态栏等部门。另外，Excel 2016在成果区新插手了“操纵说明搜索”查找呼吁，只需在搜索框内输人所但愿的操纵，“操纵说明搜索”成果即可引导用户找到呼吁。下面简朴先容一下事情界面的相关成果区和菜单。

1、标题栏

标题栏中间显示当前编辑的表格的文件名称。启动Excel时，将建设一个空缺的事情簿文件，默认的文件名为“事情簿1”。若按下Ctrl+N组合键可继承建设新的事情簿文件，将别离定名为“事情簿2”“事情簿3”等。

2、快速会见东西栏

该东西栏位于Excel事情簿界面的左上方，也可以在“Excel选项”对话框的“快速会见东西栏”页面最下方勾选“在成果区下方显示快速会见东西栏”复选框，将其安排在成果区下方。

可以任意地修改和添加速速会见按钮。详细操纵如下：右键单击任何呼吁按钮，从弹出的快捷菜单中选择“添加到快速会见东西栏"呼吁，将该呼吁按钮添加到个中；也可右键单击“快速会见东西栏”，在弹出的快捷菜单中选择“从快速会见东西栏中删除”选项，将该呼吁按钮从东西栏中删除；可能可以通过Excel选项卡来举办自界说添加和删除，如图所示。

3、成果区

成果区中包括多个环绕特定方案或工具举办组织的选项卡，每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。每个组中的呼吁按钮执行一个呼吁或显示一个呼吁菜单。比方，在“开始”选项卡中包括有“剪贴板”“字体”“对齐方法”“数字”“样式”“单位格”和“编辑”等呼吁组。每个呼吁组中包括相关的多个呼吁控件，如“剪贴板”呼吁组中包括有“粘贴”“剪切”“复制”和“名目刷”等呼吁控件，这样的控件组织可以让用户越发直观快捷地寻找到需要操纵的呼吁。

留意，成果卡选项区的选项卡并不是牢靠稳定的，除了根基的“开始"”“插入”“页面机关”“公式”数据""审阅”视图”这些选项卡之外，用户还可以按照需求添加“开拓东西”和“数据挖掘”等选项卡。

值得一提的是，在Excel 2016的成果区选项卡中新添入了“操纵说明搜索”查找呼吁和共享按钮，前者能辅佐用户快速查找Excel呼吁，后者能邀请其他人查察和编辑基于云的事情簿。另外，在特定的场所，成果区也可以被“埋没”处理惩罚。

4、“名称栏""插入函数"按钮和“编辑栏”

名称栏用于显示当前所选单位格可能区域的名称，单位格名称由地址位置的队列号构成，如Al，暗示第一列第一行单位格。除了显示单位格名称外，名称栏也用于显示“区域”名称。

“插人函数”按钮可显示常用函数列表，单击某一函数即可完成函数的引用。

编辑栏用于对单位格中的内容举办编辑，包罗对数字、函数、公式、文本、图片等各类内容的添加、修改与删除。

在特定的场所，“名称栏”"插人函数”按钮和“编辑栏”也可以被埋没。

5、状态栏

Excel 2016的状态栏中，可显示各类信息，如显示单位格中的统计数据。同时也提供了配置表格的视图方法，调解表格的显示比例、录制宏等操纵进口。

6、文档事情区

文档事情区包括了列标、行号、单位格、事情表标签、标尺、转动条等多个组件和部门，是整个事情表中的重要区域。

根基观念

Excel中数据存储的根基文件称为事情簿，事情簿由若干张事情表构成，事情表则由多个单位格构成。

1、事情簿

事情簿是Excel处理惩罚和存储数据的文件，系统默认生成的第一个空缺文档“事情簿1”就是一个事情簿。每个事情簿可以包括一个或多个事情表，这些事情表可以有多种范例：一般的事情表、图表事情表、宏事情表以及模块事情表等。默认环境中，新建一个事情簿时默认包括一个事情表“Sheetl”。

在Excel 2016中可通过“Excel选项”→“通例”→“新建事情簿时”→“包括的事情表数”举办配置，修改默认建设的事情表数目（1～255）。固然默认建设的事情表数目具有上限，但一个事情簿实际可打开的事情表数目却是无限的，只要内存足够大，理论上是没有限制的。

2、事情表

事情表的名称显示在事情簿窗口底部的事情表标签上。可以通过窗口底部的事情表标签举办事情表的切换，此时，勾当事情表的标签会显示处于按下状态。当包括多个事情表时，可以拖动事情表标签区域的“范畴调解”按钮来调解显示多个事情表。