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下载的PowerPoint幻灯片为演示文稿,只能播放,不能修改,奈何变动,酿成可以修

发布时间:2024-05-05 20:15:01PowerPoint基础教程评论
1.下载的PPT为演示文稿,只能播放,不能修改,怎样更改,变成可以修 你的情况应该是,打开演示文档,会自动进入放映模式,而不会进入编辑界面。 那是因为,文档的保存格式为 .pps 或

1.下载的PPT为演示文稿,只能播放,不能修改,怎样更改,变成可以修

你的情况应该是,打开演示文档,会自动进入放映模式,而不会进入编辑界面。

那是因为,文档的保存格式为 .pps 或 .ppsx。

对于这种情况,你可以通过如下两个方法进行处理。

1. 从软件中打开文档

先打开演示软件(PowerPoint 或 WPS),

再从软件中打开文档。

PowerPoint:文件→打开→浏览→找到文档位置→打开。

WPS:打开→找到文档位置→打开。

接下来就可以正常进行编辑了。

2. 修改文档后缀

另一个方法,可以从文档入手。

直接修改文档后缀,改成常规的演示文档格式(.ppt 或 .pptx),如把 演示文档.ppsx 改成 演示文档.pptx。

重命名时如果有类似如下提示,点击是即可。

2.请问将文本文档转换成PPT

如果你说的是 txt 格式的,那么直接复制进去就可以了。

如果你说的是 word 格式,那么Word文档转为PPT演示文档的两种方法

许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义,就能变成PowerPoint演示文稿,而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了,只需几下简单的操作,你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。

·导入Word文档

先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。

这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。

·直接创建演示文稿

如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,抖客教程网,看看会出现什么情况?

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为***的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

当然,你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。

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