Word表格中的数据处理惩罚能力

各人都知道，Excel的数据处理惩罚成果那长短常的强大，什么排序、筛选、分类统计都不在话下，函数公式、透视表等成果更是让人神往！但是，写陈诉时，我将数据表格已经录入到Word中了，再将表格弄到Excel中处理惩罚有点太贫苦，在Word中可以对表格数据举办简朴的处理惩罚么？

01 Word表格数据排序

如下图，在文档中列出了一个商品销售统计表格，发明销售额未排序，此刻想对表格以销售额从大到小降序分列商品，在Word中应该怎么做？

操纵步调：

选中整个表格，单击【表格东西】-【机关】-【排序】呼吁：

在弹出的【排序】对话框中，将“销售额”配置为主要要害字，排序范例为“数字”，排序方法为降序：

在Word中，可以按笔划、数字、日期和拼音等四种差异范例举办排序；最多可以配置3个要害字。本例最后排序结果如下图：

02 Word表格中的“公式”

照旧适才的商品销售表，此刻想增加一个“利润”列，假设利润率按5%来计较，那每种商品的利润就是：销售额*5%，既然数据已经在Word中了，像这样的简朴计较就没有须要再贫苦Excel或计较器啦！

首先，我们需要先来相识一下Word表格的定名法则，其实，在Word中，表格中的每一个单位格，同样可以像在Excel中那样用列标加行号的方法来暗示，好比第一列第1行的“序号”这个单位格，可以领略为A1单位格：

需要留意的是，假如表格中存在归并单位格，那这个归并单位格会以归并前的单位格区域的左上角单位格的位置来暗示。

好，有这个常识做铺垫，此刻就可以直接在Word表格中来输入【公式】啦！

将光标定位到芹菜行的利润单位格，单击【表格东西】-【机关】选项卡中的【公式】呼吁，弹出公式对话框：

在【公式】文本框中输入“D2*0.05”，单击确定，该商品的利润值即被自动计较出来。由于Word表格中单位格的暗示方法始终为绝对引用，因此需要对其他单位格逐个输入或批量粘贴后再逐个修改。

将第1行的利润值选中复制，并粘贴到下面的空单位格中：

按下【Alt+F9】将公式转为域代码形式，将个中的“D2”按位置序列依次作修改：

修改完成后，再按【Alt+F9】组合键将域代码转换为显示功效，完成计较，假如计较功效没有变革，抖客教程网，请选中该列，直接按【F9】刷新：

03 Word表格中的函数

Word表格不只可以输入简朴的公式，还可以利用常用的函数对数据举办统计，好比，此刻要对上表中的销售额和利润额举办汇总，可以这样做：

定位么销售额必然最下面的空缺单位格，单击【表格东西】-【机关】选项卡中的【公式】呼吁，弹出公式对话框：

在【粘贴函数】下拉列表中选择SUM函数，再回到【公式】文本框中，输入参数“ABOVE”，单击【确定】呼吁按钮，即可获得销售额的汇总功效。

复制销售额汇总功效，粘贴到利润汇总单位格，直接按【F9】刷新即可获得利润汇总。这是为什么呢？

细心的小同伴必定发明白，这里的SUM函数利用的是ABOVE参数，而不是单位格引用。ABOVE表达的寄义是对当前单位格上方的包括数字的持续单位格举办统计，因此，将此公式复制到其他单位格后，直接F9刷新就可以获得正确的统计功效。

最后，需要说明的是，除了SUM函数外，Word还可以利用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函数，各人可以在【粘贴函数】下拉列表中查察。可是，Word究竟是处理惩罚文字排版的东西，所以数据处理惩罚并不是其长项，假如数据没有处理惩罚好，发起照旧先在Excel等软件中先处理惩罚统计好后再粘贴到Word中举办排版。