怎么在word上讲明

启动Word 2007后，首先将光标移至需要添加讲明的处所可能选中需要添加讲明的段落

在【审阅】选项卡下单击【讲明】选项组中的【新建讲明】

将光标移至文本框中，直接输入你的讲明

添加修订时，在成果区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮

选择【变动用户名】

只需变动用户名和缩写，点击【确定】即可

这时，继承单击【修订】的下拉按钮，选择【修订】呼吁

此时，【修订】按钮凸出

这时对文档举办删除、修改、移动以合名目变动的操纵

END

留意事项

讲明既不会影响文档上的名目，也不会被打印出来

选中要插入备注的字，点插入——讲明。

在word 中所加的讲明中的[番茄花圃]暗示安装word 软件时注册的名字是“番茄花圃

假如你想显示你的名字，可以点击

东西-》选项-》用户信息-》姓名缩写

改成你的名字，再加讲明就会酿成你的名字。

东西 → 选项 → 修订 → 讲明颜色：选择你需要的颜色 → 确定

在“审阅”东西栏上，单击“拒绝修订/删除讲明” 旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有讲明”。

Word 2007 教程：修改或删除讲明

科讯网信息中心 Fuesen 编辑

2009 年03 月06 日

一、修改讲明

按照讲明显示方式的差异，编辑讲明的方式也差异。但详细可实施如下三种方式。

方式一：假如讲明显示在标志区，可以用鼠标把光标插入点直接置于讲明中，用户即可

对讲明举办编辑。

方式二：假如打开了“审阅窗格”，可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的讲明

中，用户即可对讲明举办编辑。

方式三：假如讲明嵌入在正文中，可以在正文中，右击讲明标志，然后选择“编辑讲明”

呼吁，即可打开“审阅窗格”，用户即可编辑该讲明。

二、删除讲明

删除讲明有如下两种反法。

方式一：在正文中右击讲明标志，然后选择“删除讲明”呼吁，即可删除此条讲明。重

复此方式，可删除文档中的所有讲明。

方式二：把光标定位于文档的讲明标志中，抖客教程网，然后单击“审阅”成果区中的删除按钮，在

下拉菜单中假如选择“删除”呼吁，则可删除当前讲明；假如选择“删除显示讲明”呼吁，

则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的讲明；假如选择“删除文档中的所有讲明”命

令，则岂论该讲明是否显示，城市删除该文档中的所有的讲明。

word2003以上版本有一个版本成果。看看对你是否有用？

以下是引用网络上的：

假如但愿得记录对Office文档的变动，可以在同一个文档中生存多个文档版本。由于 Microsoft Word 仅生存版本间的不同而不是每个版本的完整副本，该方式也可节减磁盘空间。生存文档的几个版本后，可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。

生存文档的一个版本

·手动 假如在任何时刻您但愿生存文档当前状态的一个“快照”，可以生存文档的一个版本。比方，可以在送交审阅时生存一个版本，归并审阅修订后再生存别的一个版本。

·自动 在每次封锁文档时，可以使 Word 自动生存文档的一个版本。假如您需要记录文档修订的作者和时间（比方对付法令文档），该成果很是有用。

将版本生存为***的文件

在一个文件中生存了同一文档的多个版本后，在以下两种环境下，可以将特定的版本生存为***的文件：

·当送交审阅的文档中包括多个版本，但只需发送最新的或特定的版本时。该方式可以防备审阅者打开文档的早期版本。

·假如要将文档的某个早期版本与当前版本举办较量。可以利用“东西”菜单上的“较量并归并文档”呼吁较量差异的文档。

注释 生存多个版本差异于生存文档的备份副本，生存备份副本设计用于确认不产生数据丢失或无意中的变动。启用了“生存备份”成果后，每次生存文档时新的备份城市代替原有的备份。

防备文档的版本信息丢失

将文档另存为网页时，固然 Microsoft Word 保持了大量原有信息，可是不生存文档的版本信息。若要生存版本信息，请在另存为网页前将文件的一个副本生存为文档。