统计ppt幻灯片 2010幻灯片表格数据的方式

熟悉Excel的用户会发明，PowerPoint中插入的表格操纵起来并不像Excel中那样机动，如不能操作公式对单位格的数据举办计较，用户若是较量习惯利用Excel来处理惩罚表格，可能但愿实现计较成果，此时该怎么举办操纵呢?下面本文就以PPT 2010为实例讲授下统计幻灯片中表格数据的方式。

比方，销售部分统计了每个产物在各个季度的销售量，怎么快速统计出每一列(即每个季度)的总销量呢(如图1所示)?

图1 汇总幻灯片中的数据

1、打开需要插入表格的幻灯片，在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击【工具】按钮，打开“插入工具”对话框。在“工具范例”列表框中，选择“Microsoft Office Excel事情表”，如图2所示。

图2 打开“插入工具”对话框

2、单击【确定】按钮，返回到PowerPoint中，新建的Microsoft Excel事情表已经呈此刻幻灯片中了，如图3所示。此时可以看出，PowerPoint中已经嵌入了Excel应用措施，用户可以像利用Excel 2007那样，在事情表中举办计较。

图3 插入Microsoft Office Excel事情表

3、在事情表中输入每个季度各个产物的销售数据，然后举办适内地名目化操纵，以使表格变得越发雅观。然后将光标移动至Excel事情表的右下角位置，待光标变为倾斜45度角的双箭头样式()时，拖动鼠标即可调解事情表在幻灯片中的显示范畴，如图4所示。

图4 调解插入的Excel事情表在幻灯片中的显示范畴

4、选中数据地址单位格区域，在“插入”选项卡的“表”选项组中，单击【表】按钮，打开“建设表”对话框，如图5所示。

图5 将普通的单位格区域转换为表

5、在“建设表”对话框中，确认已经选中了“表包括标题”复选框，然后单击【确定】按钮，抖客教程网，所选的数据区域将转换为表，而且自动套用表的名目。在成果区中将自动泛起处理惩罚表的常用东西，用户很容易找到并利用它们，如图6所示。

图6 将数据区域转换为表并自动套用表的名目

6、在“设计”上下文选项卡的“表样式选项”选项组中，选中“汇总行”复选框，然后选中汇总行中的单位格并单击其右侧的下三角按钮，在随即打开的下拉菜单中选中“求和”项，即可获得所要的统计功效，如图7所示。单击事情表之外的任意位置即可退出编辑状态。

图7 添加汇总行并选择汇总方法

在演示文稿中插入Excel事情表后，它就成为了一个嵌入工具，当需要再次输入信息，可能配置单位格名目时，只需双击幻灯片中的事情表工具即可进入编辑状态