快速汇总Excel事情表

我们假如需要汇总的几个Excel事情表布局完全沟通，也就是数据区域中各个项目标行数、列数完全一样，行和列的位置也完全一样，就可以利用Excel中的“归并计较”东西来快速汇总Excel事情表。这种Excel归并，除了获得汇总数据外，还可以自动成立与各个事情表的链接公式，也可以自动成立分级显示。这种归并还可以快速汇总多个差异事情簿的数据。

图1

图1所示为要汇总的3个事情表数据，它们的数据布局完全沟通。此刻要把这3个事情表数据汇总在一起，不只要汇总数据，还应该可以查察各个事情表的明细数据。详细方式和步调如下：

1、插入一个新事情表，将其重定名为“汇总表”，然后把任何一个分表的标题复制到该事情表中，即设计汇总表的布局，如图2所示。

图2

2、选择“汇总表”中存放汇总数据的单位格区域，如图3所示。

图3

3、单击“数据”选项卡，在“数据东西”成果组中单击“归并计较”按钮，如图4所示。

图4

4、此时会打开“归并计较”对话框，如图5所示。

图5

5、在“函数”下拉列表框中选择“求和”（默认函数兢是“求和”），在“引用位置”文本框中输入第一个事情表中要汇总的单位格区域，如图6所示。

图6

6、单击“添加”按钮，将该数据区域添加到“所有引用位置”列表框中，如图7所示。

图7

7、别离激活每个要归并的事情表，回收与上述沟通的方式，将数据区域添加到“所有引用位置”列表框中，最后的“归并计较”对话框如图8所示。

图8

8、因为还要将汇总表与各个分表成立链接，因此要选择“建设指向源数据的链接”复选框，如图9所示。

图9

9、单击“确定”按钮，抖客教程网，即可获得图10所示的汇总数据。

图10

10、单击Excel事情表左侧的分级标记，就可以展开某个月份的明细数据，如图11所示。可是，在A列中并没有指明某行是哪个分公司的，因此A列中某个月份下的3个明细单位格是空的，可是可以从B列对应的单位格中判定某行是哪个分公司的，如图11中公式编辑栏中的显示环境，这样，就可以在A列相应的单位格中输入各个分公司名称，获得一个完整的汇总表，如图12所示。

图11

图22

以上先容的是快速汇总Excel事情表中几个事情表的环境。假如我们需要汇总几个差异事情簿的事情表数据，可以在配置需要引用位置时，别离激活差异Excel事情簿的各个事情表，再回收上述方式将这些事情簿的数据区域添加进去。