操作Excel举办同比阐明报表

我们这节接着上节的对Excel数据透视表举办自界说继承给各人讲授数据阐明，下面的图1所示是某公司2009年和2010年上半年的销售数据，它们别离生存在事情表“2009年”和“2010年”中。此刻要求建造一个操作Excel举办同比阐明报表，以判定两年策划业绩的不同，并绘制图表帮助阐明，如图2所示。由这个报表和图表，可以一目了然地知道哪些月份的收入、本钱、用度和利润呈现了异常增长。

图1

图2

比方，2010年5月份销售利润同比大幅增长了788.93%,通过图表可以看出，本钱和用度也别离同比增长了100%以上，这么大的利润增长主要来自于销售收入的快速增长（同比增长120%阁下）。若在2010年可以或许对本钱和用度举办很好的控制，销售利润的增长就会更大。

1、回收导入数据+SQL语句的方式将两个事情表数据汇总在一起，并建造数据透视表，如图3所示。这里的SQL语句为：

select '2009年' as年份， *ftom[2009年$] union all select '2010年' as年份，*from[2010年$]

图3

2、单击“数据透视表东西”|“选项”选项卡，在“东西”成果组中单击“公式”按钮，弹出下拉菜单，选择“计较字段”呼吁，打开“插入计较字段”对话框，在“名称”下拉列表框中输入名称“利润”，在“公式”文本框中输入计较公式“=收入-本钱-用度”，如图4所示，单击“确定”按钮，抖客教程网，为数据透视表添加一个计较字段“利润”，获得图5所示的数据透视表。

图4

图5

3、修改字段名称，让报表看起来越发清楚，如图6所示。

图6

4、因为要将2010年和2009年举办同比阐明，而“2009年”和“2010年”是字段“年份”下的两个项目，所以这里要为字段“年份”添加自界说计较项。

单击字段“年份”，然后单击“数据透视表东西”|“选项”选项卡，在“东西”成果组中单击“公式”按钮，弹出下拉菜单，选择“计较项”呼吁，打开“在‘年份’中插入计较字段”对话框，然后在“名称”下拉列表框中输入名称“同比增长率”，在“公式”文本框中输入计较公式“=（'2010年'-'2009年'）/'2009年'”，如图7所示。单击“确定”按钮，为数据透视表添加一个计较项“同比增长率”。获得如图8所示的数据透视表。

图7

图8

5、配置4个同比增长率数据列的数字名目为百分比，即可获得一个同比阐明报表如图9所示。

图9

6、别离利用收入、本钱、用度和利润数据绘制图表，以便越发直观地表示两年的收入、本钱、用度和利润的变革。关于如何绘制这样的两轴折线图。留意，自界说字段“利润”下的同比增长率是一个错误的计较值，它并不是2010年利润和2009年利润的较量功效，而是字段“收入”、“本钱”和“用度”3个字段的同比增长率的加减功效，因为计较字段“利润”的计较公式就是“=收入-本钱-用度”。

比方1月份“收入”、“本钱”和“用度”的同比增长率别离是-33.38%、-37.27%和-36.45%.其计较功效是-33.38%-（-37.27%）-（-36.45％）-40.34%.因此，自界说计较字段“利润”的同比增长率指标没有任何实际意义。

为了办理这个问题，可以在数据透视表的右侧利用公式计较利润的同比增长率，如图10所示。

图10