对Excel数据透视表举办自界说

在某些非凡的环境下，我们需要对Excel数据透视表内的数据举办深入阐明。此时就可以对Excel数据透视表举办自界说，在Excel数据透视表中添加源数据中不存在的字段和项目，也就是添加自界说计较字段和自界说计较项，从而使得报表可以或许表达更多的信息。

所谓自界说计较字段，就是通过字段与字段之间的运算，获得的一个用户界说的新字段。所谓自界说计较项，就是某字段下项目之间的运算，获得的一个用户界说的新项目。

我们按照一个Excel案例事情表的数据中，若要建造一个各个地域的自营和加盟店肆的销售汇总报表，还要计较差异地域的完成率和毛利率，那么是不能把字段“完成率”和“毛利率”直接拖放到数值字段区域的，因为这样傲，获得的“完成率”和“毛利率”是各个地域完成率和毛利率的加总数据，这显然是错误的，抖客教程网，如图1所示。

图1

要获得各个地域真正的完成率和毛利率数据，就必需利用自界说计较字段，因为完成率是通过字段“本月指标”和“实际销售金额”之间运算获得的，毛利率是通过字段“毛利额”和“实际销售金额”之间运算获得的。

1、建造根基的数据透视表，配置报表名目，修更名称，如图2所示。

图2

2、单击“数据透视表东西”|“选项”选项卡，在“东西”成果组中单击“公式”按钮弹出下拉菜单，选择“计较字段”呼吁，如图3所示。

图3

3、此时会打开“插入计较字段”对话框，在“名称”下拉列表框中输入名称“完成率1”（留意不能与现有的字段重名），在“公式”文本框中输入计较公式“=实际销售金额/本月指标”，如图4所示。

图4

4、单击“添加”按钮，就为数据透视表忝加了一个计较字段“完成率1”。

5、再在“名称”下拉列表框中输入名称“毛利率1”（留意不能与现有的字段重名），在“公式”文本框中输入计较公式“=毛利额/实际销售金额”，如图5所示。

图5

6、单击“确定”按钮。获得如图6所示的数据透视表。

图6

7、修改两个计较字段的名称。并配置数字格武为百分数，即可获得需要的报表，如图7所示。 

图7

假如我们要想让报表显示更多的数据和信息，我们就可以利用对Excel数据透视表举办自界说，Excel自界说计较字段其实就是指字段和字段之间的运算，这样做的目标就是利便我们举办数据阐明。