操作OFFSET函数与COUNTA函数建设动态名称

　　我们在excel中可以操作OFFSET函数与COUNTA函数的组合，可以建设一个动态的名称。动态名称是名称的高级用法，可以或许实现对一个未知巨细的区域的引用，操作OFFSET函数与COUNTA函数建设动态名称，此用法在Excel的诸多成果中都能发挥强大的威力。

　　在实际事情中，常常会利用如图1所示的表格来持续记录数据，excel表格根基操纵的行数会跟着记录追加而不绝增多。

图1

　　假如需要建设一个名称来引用C列中的数据，但又不但愿这个名称引用到空缺单位格，那么就不得不在每次追加记录后都改变名称的引用位置，以适应表格行数的增加。在这种环境下，可以建设动态名称，按照用户追加或删除数据的功效来自动调解引用位置，以到达始终只引用非空缺单位格的结果。

　　建设动态名称的方式如下。

　　1、单击菜单“插入”→“名称”→“界说”（可能按<Ctrl+F3>组合键）。

　　2、在“界说名称”对话框中，在“在当前事情簿中的名称”文本框中输入“Data”，在“引用位置”文本框中输入公式：

　　=OFFSET（Sheet1!$C$4,,,COUNTA（Sheet1!$C:$C） ‑1）如图2所示。

图

　　3、单击“确定”按钮。

　　以上公式先计较B列中除了列标题以外的非空缺单位格的数量，然后以C4单位格（首个数据单位格）为基准开始定位，定位的行数便是适才计较出来的数量。

　　下面可以在C列以外的单位格中通过计较来验证此名称的引用是否正确，好比在B1中输入公式：=SUM（Data），如图3所示。

图2

　　假如继承追回记录，抖客教程网，名称“Data”的引用位置会自动产生改变，B2中的计较功效可以或许浮现这一点，如图4所示。

图3

　　留意：以上公式只能正确计较不中断的持续数据，假如表格中的数据有空缺单位格，那么动态名称的引用位置将产生错误。