浅谈excel的浸染.,电子表格EXCEL的浸染
可以提高效率,利便数据阐明,淘汰人力资源挥霍
2. excel的浸染及应用
表A-1 处理惩罚事情表
键盘快捷键
功 能
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新事情表
Ctrl+PageDown
移动到事情簿中的下一张事情表
Ctrl+PageUp
移动到事情簿中的上一张事情表
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前事情表和下一张事情表。若要打消选定多张事情表,按“Ctrl+ PageDown”组合键;若要选定其他的事情表,按“Ctrl+PageUp”组合键
Shift+Ctrl+PageUp
选定当前事情表和上一张事情表
Alt+O H R
对当前事情表重定名(“名目”菜单的“事情表”子菜单上的“重定名”呼吁)
Alt+E M
移动或复制当前事情表(“编辑”菜单上的“移动或复制事情表”呼吁)
Alt+E L
删除当前事情表(“编辑”菜单上的“删除事情表”呼吁)
表A-2 在事情表内移动和转动
键盘快捷键
功 能
箭头键
向上、下、左或右移动一个单位格
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边沿
Home
移动到行首
Ctrl+Home
移动到事情表的开头
Ctrl+End
移动到事情表的最后一个单位格,该单位格位于数据所占用的最右列的最下行中
PageDown
向下移动一屏
PageUp
向上移动一屏
Alt+PageDown
向右移动一屏
Alt+PageUp
向左移动一屏
Ctrl+F6
切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”呼吁)的事情表中的下一个窗格
Shift+F6
切换到被拆分的事情表中的上一个窗格
Ctrl+Backspace
转动以显示勾当单位格
F5
弹出“定位”对话框
Shift+F5
弹出“查找”对话框
Shift+F4
反复上一次“查找”操纵(等同于“查找下一个”)
Tab
在受掩护的事情表上的非锁定单位格之间移动
表A-3 在选定区域内移动
键盘快捷键
功 能
Enter
在选定区域内从上往下移动
Shift+Enter
在选定区域内从下往上移动
Tab
在选定区域中从左向右移动。假如选定单列中的单位格,则向下移动
Shift+Tab
在选定区域中从右向左移动。假如选定单列中的单位格,则向上移动
Ctrl+句号
按顺时针偏向移动到选定区域的下一个角
Ctrl+Alt+向右键
在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域
Ctrl+Alt+向左键
向左切换到下一个不相邻的选定区域
注释:可变动按“Enter”或“Shift+Enter”后的移动偏向:按“Alt+T”,再按“O”(“东西”菜单上的“选项”呼吁),接着按“Ctrl+Tab”直到选择“编辑”选项卡,然后变动“按Enter键后移动”配置。
表A-4 以“竣事”模式移动或转动
键盘快捷键
功 能
End
打开或封锁“竣事”模式
End+箭头键
在一行或一列内以数据块为单元移动
End+Home
移动到事情表的最后一个单位格,该单位格位于数据所占用的最右列的最下一行中
End+Enter
移动到当前行中最右边的非空单位格。如已打开“Lotus 1-2-3 常用键”(“东西”菜单上“选项”呼吁中的“1-2-3的辅佐”选项卡),则此快捷键序次不起浸染
注释:选中“竣事”模式后,状态栏中将呈现“竣事”。
表A-5 在ScrollLock打开的状态下移动和转动
键盘快捷键
功 能
ScrollLock
打开或封锁ScrollLock
Home
移动到窗口左上角的单位格
End
移动到窗口右下角的单位格
向上键或向下键
向上或向下转动一行
向左键或向右键
向左或向右转动一列
注释:在Scroll Lock封锁的状态下利用转动键(如Page Up和Page Down)时,单位格选定区域会随之产生移动。若要在转动时不改变选定的单位格,先打开Scroll Lock。
表A-6 选定单位格、行和列以及工具
键盘快捷键
功 能
Ctrl+空格键
选定整列
Shift+空格键
选定整行
续 表
键盘快捷键
功 能
Ctrl+A
选定整张事情表
Shift+Backspace
在选定了多个单位格的环境下,只选定勾当单位格
Ctrl+Shift+空格键
在选定了一个工具的环境下,选定事情表上的所有工具
Ctrl+6
在埋没工具、显示工具和显示工具占位符之间切换
表A-7 选定具有特定特征的单位格
键盘快捷键
功 能
Ctrl+Shift+*(星号)
选定勾当单位格周围的当前区域(困绕在空行和空列中的数据区域)。在数据透视表中,选定整个数据透视表
Ctrl+/
选定包括勾当单位格的数组
Ctrl+Shift+O(字母O)
选定含有讲明的所有单位格
Ctrl+/
在选定的行中,选取与勾当单位格中的值不匹配的单位格
Ctrl+Shift+|
在选定的列中,选取与勾当单位格中的值不匹配的单位格
Ctrl+[(左方括号)
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单位格
Ctrl+Shift+{(左大括号)
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单位格
Ctrl+](右方括号)
选取包括直接引用勾当单位格的公式的单位格
Ctrl+Shift+}(右大括号)
选取包括直接或间接引用勾当单位格的公式的单位格
Alt+;(分号)
选取当前选定区域中的可见单位格
表A-8 扩展选定区域
键盘快捷键
功 能
F8
打开或封锁扩展模式。在扩展模式中,状态行中将呈现“扩展”,箭头键可扩展选定区域
Shift+F8
将其他区域的单位格添加到选定区域中,或利用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域
Shift+箭头键
将选定区域扩展一个单位格
Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到与勾当单位格在同一列或同一行的最后一个非空单位格
Shift+Home
将选定区域扩展到行首
Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到事情表的开始处
Ctrl+Shift+End
将选定区域扩展到事情表上最后一个利用的单位格(右下角)
Shift+PageDown
将选定区域向下扩展一屏
Shift+PageUp
将选定区域向上扩展一屏
End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到与勾当单位格在同一列或同一行的最后一个非空单位格
End+Shift+Home
将选定区域扩展到事情表的最后一个利用的单位格(右下角)
续 表
键盘快捷键
功 能
End+Shift+Enter