word奈何归并邮件呢?
在大学必学的电脑应用中,word的应用是必不行少的。无论是计较机一级证书的测验照旧在未来的事情中城市打仗到,那么word文件怎么快捷归并邮件?来看看吧
邮件归并是多笔记录的差异名目沟通内容的的一次性打印,该成果具有很强的操纵性和实用性,下面就为各人先容一下,来看看吧!
1、打开需要举办邮件归并的word文档,欣赏要插入的数据。
2、在菜单栏----邮件菜单----开始邮件归并----邮件归并分步领导,在文档的左边呈现“邮件归并”对话栏。
3、选择文档范例为“信函”(将信函发送给一组人,可以配置信函的名目),单击“下一步”继承。
4、点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要配置信函,选中“利用当前文档”,单击“下一步”
5、点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“利用此刻列表”,点击“欣赏...”(利用来自某文件或数据库的姓名和地点。),选择数据源,找到需要添加的数据源地点---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包括列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件归并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不行以调解收件人列表,好比:排序,筛选,查找反复收件人,查找收件人,抖客教程网,验证地点---点击确定。
6、回到“邮件归并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---呈现“插入归并域”,按照需要归并的邮件内容,选择域的内容。好比:姓名栏后头添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击封锁。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一笔记录。
7、点击“下一步”完成邮件归并---完成归并,已经可以利用“邮件归并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择归并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。
8、邮件归并完成。注:假如要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操纵和上述沟通。