奈何把扫描文件转换成WORD形式

1.奈何把扫描文件转换成WORD形式

1.装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-措施-控制面板-添加/删除措施，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

2.你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去。由于是文字扫描凡是我们选择“利害模式”，点击扫描，开始挪用扫描仪自带的驱动举办扫描。这里也要配置为“利害模式”，发起判别率为300dpi。

3.之后将扫描好的图片文档另存为“BMP”文档，再将此BMP模式的文档另存为“TIFF”文档。

4.将此TIFF文档在“Microsoft Office Document Imaging”中打开。 点击东西栏中的“利用OCR识别文字”按键，就开始对适才扫描的文件举办识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。假如你要获取部门文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

此刻的扫描仪都有直接扫描成word名目标成果，好比尚书5号，尚书7号都可以，只要在安装驱动的时候切换到高级面板就可以了。

一、扫描仪驱动措施请切换到高级控制面板状态为了获得较好的OCR利用结果，发起用户将扫描仪的驱动SCANWIZARD 5软件，由初始安装的尺度控制面板，切换到高级控制面板状态。其切换的方式，如下所示。

二、第一次利用尚书OCR7号软件 1. 尚书7号OCR软件是MICROTEK中晶科技公司，向汉王科技购置授权，赠送给用户利用的软件，该软件是放在了扫描仪随机的驱动光盘中，用户可以选择安装。 2. 软件安装完毕后，用户请点击桌面左下角“开始”，找到“尚书7号OCR”软件图标，并点击。

打开尚书7号OCR的利用界面。3. 打开尚书7号OCR的“文件”采单下的“选择扫描仪”，选择对应扫描仪的驱动“MICROTEK SCANWIZARD 5”的选项。

并选择“确定”。4. 选择“文件”菜单下的“扫描”，将打开扫描仪的驱动。

如下图，下面的界面是扫描仪的“高级控制面板”。5. 拥护请留意选择SCANWIZARD 5软件中，左面“配置”窗口中的“图像范例”，请选择“RGB色彩”可能“灰阶”的范例，并留意扫描仪判别率是300PPI。

6. 当用户作完“预览”后，配置需要扫描的范畴，就可以点击“扫描”按钮，扫描仪将开始扫描的事情。将扫描好的文件，直接通报到尚书7号OCR默认的目次中（默认的存储图像文件的目次是用户计较机C盘下的SHOCR2002目次下的IMAGE目次）。

扫描完毕后，请用户封锁掉扫描仪驱动措施SCANWIZARD 5.用户可以看到需要扫描的文件已经通报给尚书7号中，默认的文件名是HW001.JPG。7. 请用户选择尚书7号软件中的“编辑”菜单下的“自动倾斜校正”，让尚书7号软件对扫描进来的图像作相应的旋转，以担保图像中的文字是程度分列，而非倾斜。

因为过分倾斜的文字，将影响到尚书软件的识别结果。9. 版面阐明完毕后，用户可以看到对应的文字块，都有对应的识别框被选择，如下图。

10. 用户此时，请留意，对应的识别框，其属性是否正确。识别框别离有“横栏”、“竖栏”、“表格”和“图像”等四种属性，别离有四种差异颜色的选框来暗示。

11. 查对无误后，用户可以利用“识别”菜单下的“开始识别”按钮。获得的功效如下：12. 此时实际上已经进入文字校对状态：13. 当用户校对完毕后，可能不在尚书7号内作校对，用户可以选择“输出”菜单下的“到指命名目文件”，如下“用户可以看到，识此外功效，有TXT、RTF、HTML、XLS等名目可以选择。

默认的输出的目次是用户计较机C盘下的SHOCR2002目次下的OUTPUT目次。用户选择一个对应的文件名，就可以存盘了。

为了利便，用户可以选择“输出到外部编辑器”的选项，这样存盘的同时，尚书7号OCR会自动调出对应的编辑软件，如TXT存盘可以自动挪用NOTEPAD软件，RTF存盘将自动挪用WORD软件，XLS存盘将自动挪用EXCEL软件。一个简朴的OCR操纵就此完成了。

三、普通文档（只含有文字）的OCR识别 1. 进程与上面所先容，根基一样，只是用户需要留意存盘名目。2. 一般，假如用户需要对该文字，举办从头排版事情，请用户选择TXT存盘，然后再将其内容拷贝到WORD中。

3. 假如用户但愿保存稿件的原有名目，并可以或许作版面的规复，请利用RTF名目存盘，该名目将有版面的规复成果。可是用户只能针对个中的文字，作一些个体字的调解，无法作大范畴的排版方法的修改。

四、带表格的稿件的OCR识别1. 个中，扫描、自动倾斜改正进程同普通文稿是一样的。 2. 可是留意“版面阐明”后，对其功效举办查抄。