Excel2007教程
在excel2007中通过两种不同的方法快速隐藏显示特定行列
我们在做excel表格的时候,许多时候都需要有几种差异的显示名目,像一些人为表、财政人员在处理惩罚的时候需要同时显示人员的职称、品级等等的信息,可是在给员工打印人为条的时候就不消显示这些信息了,只需要把一部门信息显示出来,我们在excel2007中通过两种差异的方式快速埋没显示特定队列。
第一招:分级显示
Excel中的分级显示成果可以简朴实现快速埋没、显示指定队列。以埋没职称、品级、业绩地址的C、D、F列为例:
选中C、D列,切换到“数据”选项卡,单击“组合”的图标,此时事情表上侧会显示分级的1、2按钮。同样选中F罗列办组合。此刻只要单击1按钮即可埋没C、D、F列,单击2按钮则规复显示(图1)。若单击E列上的谁人“-”按钮则可只埋没C、D列,再次单击规复显示。对付行的配置也是一样,只是组合后行的1、2按钮是在行标的左侧。
图1
注:埋没的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后你会发明埋没内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按一下“Alt+;”组合键,这样就会只选中可见单位格,而不包罗那些被埋没的行或列。
第二招:生存视图
在“视图”选项卡中单击“自界说视图”打开“视图打点器”窗口,单击“添加”按钮,输入名称为“全部显示”(图2),确定即可在“视图打点器”窗口中增加一个“全部显示”的项。再按给员工看的列表需要别离选中C、D、F列右击选择“埋没”,然后再单击“自界说视图”打开“视图打点器”窗口,单击“添加”增加一个“员工版”的项。在此你还可以按各类需要随意埋没相应队列,再添加其他的视图项。
图2
今后只要单击“视图”选项卡的“自界说视图”打开“视图打点器”窗口(图3),从中双击选用“员工版”即可埋没相应列酿成给员工看的表格,在“视图打点器”中双击“全部显示”则可规复不埋没的状态。这样所有埋没队列操纵都可以通过一次双击完成,是不是挺简朴呢?
图3
上面的两种快速埋没显示特定的行与列的方式都较量实用简朴,我们可以按照本身的喜欢来举办选择,假如您对我们的文字教程不是很大白,可以到excel视频教程栏目看免费的在线视频教程。
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