用excel建造考勤表

　　泛泛单元的一些进货单出库单类的表格都是用excel建造的，本日单元没有考勤表了，于是我就用excel建造考勤表，这样就不消出去买了，并且单元人也少，我就可以今后操作电子考勤表来自动计较每小我私家的考勤了。

　　1、打开一张空缺的EXCEL事情表，先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是归并单位格，用于填写“年”，S1:T1是归并单位格，用于填写“月”，为了精明配置成浅蓝色底纹。

2、为了让第二行中的“礼拜”能自动显示，需要配置公式，如下：
在D2单位格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

这时就能看到D2单位格中呈现一个暗示礼拜的“日”字（这说明2011年5月1号是礼拜日）。

公式寄义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”构成一个电脑能识此外“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”酿成礼拜所代表的数字。

WEEKDAY函数后头加了参数“2”，是为了让礼拜一显示为“1”，让礼拜二显示为“2”...让礼拜日显示为“7”。
由于我们不习惯把礼拜日叫成“礼拜7”，所以最后用IF函数做判定，把显示为“7”的自动改成“日”。

提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的辅佐中有具体的用法先容，想相识它们的伴侣可以参考。

为了利便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的礼拜酿成中文数字，即“礼拜1”酿成“礼拜一”这种名目。这就需要通过界说单位格名目来实现。

选中D2单位格，按鼠标右键“单位格名目”，在呈现的名目窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“非凡”，在右侧的“范例”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单位格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单位格，结果如下图：

在AI单位格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式寄义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”获得本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月月朔号就是6月1日。
再用减1获得本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出暗示当月天数的“31”。
3、先设定一些考勤标记，放在AR列中，如图所示：

这些标记并非统一划定，可按照习惯及爱好来本身设定，也可用汉字来代表，总之本身看着习惯就行了。
怎么把这些标记利便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢？我们回收下拉框的方式。
选中D4:AH33区域，按上面东西栏中的“数据-有效性”，弹出有效性配置对话框，选“配置”选项卡，抖客教程网，在“答允”中选“序列”，在“来历”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性配置窗口，按“确定”退出。

完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单位格选中时，城市呈现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标利便的选取要输入的考勤标记。

4、考勤已经可以输入了，奈何统计每小我私家的出勤环境呢？照旧通过公式自动来统计。
先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范畴：

这个区域中要配置多个归并单位格，AK4:AK5是归并的，AL4:AL5是归并的......AP4:AP5是归并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要归并，这样利便把上午与下午统计在一个格中。
做完AL4:AP5区域的归并操纵后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单位格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单位格别离也酿成归并状态。（其实就是复制了AL4:AP5的样式）
由于第一小我私家的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤标记呈现次数统计出来，就能知道这小我私家的考勤环境了。
先在AK3:AP3中输入考勤标记，然后在AK4单位格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)
公式寄义：利用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内呈现了屡次AK3格中的标记。
用拖动复制成果把这个公式复制到AK4:AP4区域中。
再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单位格。
此刻统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份利用了绝对引用标记“$”，所以在拖动复制中，每个单位格的公式都是不太一样的。
提示：在这个考勤表中，多次利用了“拖动复制”方式，可以极大的简化输入公式与配置名目标操纵，并且在公式中机动利用绝对引用标记“$”，也能把有纪律变革的公式快速输入到区域中，制止了逐个输入的贫苦。
此刻我们看一下有统计公式的结果