放映ppt幻灯片时显示指定的事情簿区域

在利用PowerPoint 2007时，有时候大概需要在放映进程中引用Excel事情簿中的数据，假如事情簿中包括多个数据区域，快速找到需要演示的位置大概要颇费一些周折。怎么才气通过超链接，快速定位到某个事情簿中的特定区域呢？此时可以凭据如下步调举办操纵。

（1）打开事情簿，抖客教程网，选中需要在PowerPoint中演示的数据区域，在名称框中为其定名，按【Enter】键举办确认，然后将事情簿封锁，如图1所示。

图1 为单位格区域定名

（2）打开需要添加超链接的幻灯片，并选中需要添加超链接的文字，按【Ctrl】+【K】组合键，打开“插入超链接”对话框。在左侧导航栏中单击【原有文件或网页】按钮，然后在“查找范畴”下拉列表框中找到Excel文件地址位置，并将其选中，此时地点栏中将自动填充该事情簿的完整路径，然后在此路径最后输入“!销售部!销售2部”，即事情表及单位格区域名称，如图2所示。

图2 添加超链接

（3）配置完成后单击【确定】按钮，封锁对话框。当在放映进程中单击此超链接时，即可自动打开事情簿并定位到名称地址的单位格区域，如图3所示。

图3 通过幻灯片中的超链接显示事情簿中指定位置中的数据